Конечно, заказать производство подобной видеопродукции можно сразу после появлении компании на рынке, однако тем, которые могут быть в нем освещены, будет крайне мало. Видеосъемка и фотосъемка является на сегодня очень важным моментом. Поэтому, чаще всего, имиджевый фильм заказывают перед выходом компании на новые рынки сбыта, перед выставками и презентациями, а также накануне важных переговоров с потенциальными деловыми партнерами или инвесторами. В последнем случае, имиджевое видео может быть разослано контрагентам на различных носителях информации или непосредственно продемонстрировано перед началом переговоров.

На международных и локальных выставках, подобная видеопродукция, как правило, демонстрируется на мониторе, расположенном на стенде организации, монтажем мониторов могут заняться компании занимающиеся обслуживанием выставочного стенда. При этом, один из сотрудников компании, представляющий организацию на таких мероприятиях, может давать по нему комментарии заинтересованным лицам.

Как говорят специалисты в этой области, имиджевый видеофильм — это практический индивидуальный инструмент воздействия на целевую аудиторию, так как может быть использован не только для повышение лояльности потребителей и других заинтересованных лиц, а и выполнять роль информационного продукта, рассказывающего о деятельности компании, а также в качестве основы старта массивной рекламной компании организации или продукта, который она представляет. Демонстрировать имиджевое видео можно практически где угодно. Тем более, обилие мониторов в торговых и развлекательных центрах, кинотеатрах, в других общественных местах и просто на улицах городов всячески к этому располагает. Сегодня, подобная видеопродукция демонстрируется постоянно, и люди, проходя мимом мониторов, даже специально не акцентируя свое внимание на ролике, получают ту информацию, которую до них хотят донести заказчики видео.

В любом случае, контакт с целевой аудиторией будет осуществлен, чего, собственно, и добиваются компании, вкладывая деньги в создание имиджевых видеофильмов. В заключении можно отметить, что идеальное имиджевое видео доносит информацию до потребителей ненавязчиво и максимально эффективно, не вызывая при этом у людей раздражения. Поэтому, их создатели стремятся делать такие ролики, чтобы уже после первого просмотра, основная идея видео отложилась в сознании аудитории и побуждало ее к действию.